Komiteene

AKTIVITETSUTVALGET

Formål:
Dugnadskomiteen er en viktig del av Mandal Svømmeklubb og har ansvar for å planlegge, organisere og gjennomføre dugnader i tråd med klubbens behov og virksomhetsplan. Komiteen skal fungere som et selvstendig organ, men i tett dialog med styret og ledelsen for å sikre en helhetlig gjennomføring av klubbens aktiviteter og arrangementer.

Hovedoppgaver for aktivitetsutvalget:

1. Planlegging, gjennomføring og utvikling av dugnader:
   • Sørge for at dugnadsarbeidet er godt organisert og effektivt, med tydelige oppgaver og ansvar.
   • Bidra til å videreutvikle dugnadsarbeidet for å sikre gode resultater for klubben.
   • De faste dugnadene vi har pr. 2025 er Skalldyrfestivalen, Mandalitten og et karusellstevne pr. år.
2. Støtte til stevnekomiteen:
   • Ansvarlig for å bistå stevnekomiteen med oppgaver som servering av mat og drikke, rydding, garderobevakter og andre praktiske oppgaver under svømmestevner arrangert av MSK (Mandalitten og karusellstevne).
3. Organisering av dugnadshjelp:
   • Kalle inn og koordinere dugnadshjelp til arrangementer og andre stevner i klubbens regi.
4. Planlegging av sosiale arrangementer:
   • Organisere og gjennomføre grøtfest i forbindelse med klubbens interne juleavslutningsstevne.
5. Deltakelse i styremøter:
   • En representant fra aktivitetsutvalget skal delta på styremøter for å sikre god kommunikasjon og koordinering med styret.

   Kommunikasjon og rapportering:

6. • Levere rapporter etter avsluttet år eller ved behov.

Rolle i klubben:
Dugnadskomiteen spiller en sentral rolle i Mandal Svømmeklubb ved å legge til rette for både praktisk gjennomføring av arrangementer og sosiale aktiviteter som styrker fellesskapet i klubben.

Stevnekomite 

Formål:
Stevnekomiteen har ansvar for å planlegge, gjennomføre og utvikle svømmestevner i Mandal Svømmeklubbs regi, i tråd med klubbens virksomhetsplan. Komiteen skal tilrettelegge for gode arrangementer som både ivaretar klubbens verdier og bidrar til å fremme svømmesporten. Selv om komiteen jobber selvstendig, skal den alltid være i dialog med styret og ledelsen for å sikre god koordinering.

Hovedoppgaver for leder av stevnekomiteen:

1. Planlegging og gjennomføring av svømmestevner:

   • Overordnet ansvar for alle stevner i regi av MSK, inkludert oppgaver beskrevet i klubbens virksomhetsplan.

2. Innmelding av stevner:

   • Melde inn svømmestevner for kommende år via Medley.no innen fristen 1. september hvert år.

3. Interne stevner:

   • Planlegge og gjennomføre klubbens sommeravslutningsstevne og juleavslutningsstevne, samt være behjelpelige med gjennomføring av klubbens påske og halloweenstevne.

4. Dommeransvar:

   • Utnevne et medlem av komiteen som dommeransvarlig for MSK.

5. Sjøsandsvømmingen:

   • Ansvar for planlegging, gjennomføring og utvikling av Sjøsandsvømmingen, som normalt arrangeres søndagen i Skalldyrhelgen.

6. Deltakelse i styremøter:

   • styremøter:

     • En representant fra aktivitetsutvalget skal delta på styremøter for å sikre god kommunikasjon og koordinering med styret.

7. Kommunikasjon og rapportering:

   • Ha løpende dialog med styret og daglig leder om planlegging og gjennomføring av stevner.
   • Levere rapporter etter avsluttet år eller ved behov.
   • Rapportere til styret etter gjennomføringen av eksterne stevner (gjelder ikke interne sommer- og juleavslutninger).

Rolle i klubben:
Stevnekomiteen spiller en sentral rolle i Mandal Svømmeklubb ved å sikre kvalitet og profesjonalitet i klubbens stevner. Komiteens arbeid gir svømmere i alle aldre en arena for mestring, konkurranse og idrettsglede.

Valgkomite 

Formål:
Valgkomiteen har ansvar for å planlegge, gjennomføre og videreutvikle arbeidet med å finne kvalifiserte og engasjerte kandidater til klubbens styre- og komitéverv. Komiteen skal arbeide i tråd med Mandal Svømmeklubbs virksomhetsplan og bidra til å sikre god organisering og ledelse i klubben. Selv om valgkomiteen arbeider selvstendig, skal den ha en løpende dialog med styret og ledelsen.

Hovedoppgaver for valgkomiteen:

1. Planlegging og gjennomføring av valgkomiteens arbeid:

   • Overordnet ansvar for å planlegge og lede komiteens aktiviteter.
   • Sikre en effektiv og strukturert arbeidsprosess i tråd med klubbens behov.

2. Fremskaffe kandidater:

   • Identifisere og kontakte kandidater til styre- og komitéverv.
   • Etterstrebe å ferdigstille dette arbeidet senest tre måneder før årsmøtet avholdes.

3. Ledelse av komiteen:

   • Lede valgkomiteens arbeid og sikre at oppgavene blir gjennomført i henhold til tidsfrister.

4. Kommunikasjon og samarbeid:

   • Ha løpende dialog med styreleder og daglig leder om arbeidsprosesser og fremdrift.
   • Sørge for at valgkomiteens arbeid er i tråd med klubbens overordnede mål og verdier.

Rolle i klubben:
Valgkomiteen spiller en nøkkelrolle i Mandal Svømmeklubb ved å sørge for kontinuitet og kvalitet i klubbens ledelse og komitéarbeid. Gjennom sitt arbeid bidrar komiteen til å styrke klubbens organisasjon og sikre engasjement og kompetanse i de ulike vervene.